Penulisan Laporan Formal

Laporan formal bisa disebut laporan panjang (long report) karena pada umumnya cukup panjang, bisa mencapai lebih dari sepuluh halaman. Tahap-tahap dalam menuliskan laporan formal adalah sebagai berikut :

• Mendefinisikan Masalah dan Membuat Pernyataan Tujuan

          Tahap pertama dalam menulis suatu laporan, baik laporan informasional maupun analitikal adalah mendefinisikan masalah. Pengetahuan tentang hal-hal yang berkaitan dengan masalah akan membantu penulisan dalam mendefinisakan maslah tersebut. Seringkali definisi masalah dalam suatu laporan telah ditetapkan oleh orang-orang yang memiliki otoritas atas masalah tersebut. Bila hal itu terjadi, penulis perlu mempertanyakan tujuan pembuatan laporan tersebut, sebelum melakukan penelitian lebih lanjut.

•  Outline Analisis

Outline berguna untuk keperlian analisis karena memungkinkan penulis untuk memecahkan masalah dan menulis secara sistematis. Outline analisis harus mencerminkan struktur penulisan yang logis dan mudah dipahami.

• Penyusunan Rencana Kerja Penelitian

Rencana kerja penelitian merupakan bagian dari penulisan laporan yang datanya berasal dari proses meneliti. Dalam rencana kerja tersebut dapat berisi : Masalah yang dipilih, ruang lingkup penelitian, pembahasan tentang metode pengambilan data yang digunakan, waktu, sumber informasi dll.

• Cara Melakukan Penelitian

Sumber data informasi bisa berasal dari data sekunder dan data primer. Sumber informasi sekunder bisa berupa data BPS, PDBI, majalah, Jurnal Online, buku-buku referensi, peraturan pemerintah dan lain-lain informasi yang relevan dengan topik laporan.

• Analisis data

Kegiatan dalam anasis data meliputi: perhitungan statistic, pengambilan kesimpulan, dan rekomendasi.

Bagian Pokok Laporan Bisnis

1. Pendahuluan
• Beberapa hal yang dipertimbangkan untuk dikemukakan pada bagian ini adalah latar belakang masalah, menetapkan masalah dan lingkup kajian, menyusun pernyataan tujuan, metode pengambilan dan analisis data, sumber informasi atau data, definisi istilah dan keterbatasan kajian.
2. Isi atau Teks Laporan
• Dalam bagian ini merupakan bagian terpanjang dari suatu laporan, karena dibahas hal-hal penting secara rinci. Tujuan penulisan laporan secara sistematis dibahas dalam bab-bab,yang mencangkup temuan fakta yang penting dan relevan. Hal-hal yang tidak perlu dan tidak relevan dengan tujuan penulisan laporan harus dibuang.
3. Penutup
• Bagian ini mencangkup Rangkuman, Kesimpulan, Rekomendasi, dan Rencana Tindakan.

http://tips-indonesia.com/

Kriteria Laporan Bisnis

Ada beberapa kriteria dalam membuat laporan bisnis yang baik :

1. Informasi Akurat
• Hal pertama yang perlu diperhatikan oleh seorang penulis laporan bisnis adalah bagaimana mengatakan suatu kebenaran. Bisa egosentris seperti emosi, perasaan, kepentingan pribadi dan lain-lain, sedapat mungkin tidak diikutsertakan dalam pembuatan laporan misalnya dalam pemilihan kata-kata.
2. Keputusan yang Baik
• Laporan bisnis yang dibuat tidak hanya digunakan pihak intern saja, tetapi juga pihak ekstern organisasi. 
3. Format dan Gaya Penulisan
• Pilih format yang akan digunakan : format surat, memo atau manuskrip, style formal atau informal sesuai kebutuhan.

http://tips-indonesia.com/

Penulisan Laporan Singkat

Kebanyakan laporan singkat hanya mencakup materi pendukung yang relatif sedikit bagi pencapaian komunikasi yang efektif. Laporan singkat biasanya berupa memo atau ruat yang terdiri dari satu atau dua halaman.
Laporan singkat mencakup beberapa elemen penting dalam suatu laporan formal, antara lain:

1. Gaya penulisan pribadi
2. Grafik untuk lebih menekankan tulisan
3. Judul dan sub-sub judul dalam tulisan
4. Format memo atau surat

Dalam merencanakan suatu laporan singkat, ada beberapa hal yang harus diperhatikan, antara lain yaitu audience, tujuan, dan subjek laporan. Masing-masing elemen akan mempengaruhi format dan panjang, gaya, serta organisasi suatu laporan.  Ada beberapa format laporan yang dapat dipilih oleh penulis, antara lain :

1. Surat
2. Memo
3. Manuskrip
4. Preprinted

http://tips-indonesia.com/

Pengorganisasian Isi Laporan Bisnis

Dalam pengorganisasian laporan ada 2 cara yang dapat kalian pilih untuk digunakan dalam penyusunan isi laporan bisnis yaitu :

1. Dedukasi (Langsung)
• Menjelaskan dari hal-hal yang pokok atau rekomendasi terlebih dahulu ke hal-hal yang rinci.
• Eksekutif yang sibuk
• Menentukan sesuatu dengan segara
• Memperoleh informasi netral
• Ingin menganalisis data lebih baik
• Ingin mengetahui pandangan penulis dengan segera
• lebih menyukai laporan yang ditulis dengan cara deduktif
2. Induktif (Tidak Langsung)
• Menjelaskan dari fakta yang ada serta informasi pendukung lainnya pada kesimpulan dan rekomendasi.
• Mengetahui penjelasan secara rinci 
• Memperoleh kesimpulan yang kurang menyenangkan
• Perlu membaca keseluruhan laporan dan bukan bagian akhirnya saja
• lebih menyukai laporan yang disusun dengan induktif

http://tips-indonesia.com/

Jenis Laporan Bisnis

Laporan Bisnis dibagi menjadi beberapa jenis sebagai berikut :

1. Fungsi
• Laporan Informasi yang berisi tentang fakta-fakta, rangkuman tanpa analisis, dan tanpa menarik kesimpulan atau rekomendasi.
• Laporan Sementara
• Laporan Perkembangan
• Laporan Triwulan
• Laporan Analitikal yang berisi fakta, anlisi dan mengambil kesimpulan serta memberikan rekomendasi.
• Laporan Rekomendasi
• Laporan Justifikasi
• Proposal
2. Subjek
• Laporan Akuntansi
• Laporan Informal
3. Formalitas
• Laporan Formal
• Laporan formal terdiri dari 10 halaman, mencangkup body text (pendahuluan, isi, penutup), part (sampul, judul, halaman; surat kewenangan penerimaan, persetujuan, pengiriman, penghargaan, dll), sumplementasi part (lampiran, daftar pustaka, catatan akhir, daftar istilah, indeks)
• Laporan Produksi
• Hanya mencangkup body text, judul, halaman, pengiriman, catatan akhir, lampiran.
4. Keaslian
• Laporan Otoritas
• Dibuat atas permintaan atau kuasa dari seseorang
• Laporan Sukarela
• Dibuat atas inisiatif pembuat laporan sendiri
• Laporan Swasta
• Dibuat oleh perusahaan swasta
• Laporan Public
• Dibuat oleh lembaga-lembaga pemerintah termasuk sekolah, rumah sakit, lembaga yang dibiayai negara, dll
5. Frekuensi
• Laporan Berkala
• Dibuat secara berkala, harian mingguan, bulanan, tahunan termasuk laporan berkala bursa setiap jam
• Laporan Khusus
• Dibuat saat kebutuhan akan informasi muncul, mencangkup situasi dan kejadian yang unik, misalnya saat krisis perusahaan
6. Penampilan
• Dasar Formalitas
• Laporan Singkat
• Laporan Formal
7. Pelaksanaan
• Pelaksanaan Proyek yang meliputi laporan pendahuluan, laporan perkembangan, dan laporan akhir

http://tips-indonesia.com/

Pengertian Proposal dan Laporan Bisnis

Proposal merupakan media penyampaian tersetruktur untuk agenda kerjasama bisnis atau pun untuk pemecahan masalah.

Laporan adalah sebuah bentuk pertanggung jawaban pihak manajemen untuk memberi informasi kepada pemegang saham, pelanggan, dan pemerintah.

Jadi Proposal dan Laporan Bisnis itu sangatlah penting dalam suatu organisasi maupun perusahaan. agar proses yang berlangsung dalam perusahaan secara jelas dan transparan.

Cara menulis proposal yang baik adalah dengan memperhatikan aspek-aspek sebagai berikut :

1. Menunjukan bahwa anda mengerti masalahnya dan kebutuhan organisasi atau perusahaan
2. Buktikan bahwa metode anda adalah feasible. Tunjukkan bahwa solusi bisa anda temukan dalam waktu yang disediakan perusahaan
3. Spesifikasikan topik yang akan diinvestigasi, terangkan bagaimana anda mengumpulkan data
4. Spesifikasikan produk yang bisa terukur yang akan anda produksi. Jelaskan bagaimana anda akan mengevaluasinya.
5. Tunjukkan bahwa anda mempunyai pengetahuan, staff dan fasillitas untuk melakukan seperti apa yang anda katakan. Terangkan bagaimana anda akan mengevaluasinya.
6.  Berikan sebuah jadwal terperinci yang menunjukkan kapan tiap bagian dari pekerjaan akan dilengkapi, disempurnakann dan diselesaikan.
7. Berikan anggaran secara detail dan masuk akal termasuk biaya untuk material, gaji, ongkos, dll.

Karakteristik laporan bisnis yaitu netral, transparan, tidak memihak, objektif, dan bersi penyampaian informasi. Tujuannya untuk membantu pemecahan masalah dan pengambilan keputusan. Laporan juga dapat disampaikan secara lisan namun para pelaku bisnis umumnya menggunakan laporan dalam bentuk tulisan yang faktual dan secara objektif mengenai informasi aspek bisnis.


http://tips-indonesia.com/